自新冠肺炎疫情发生以来,社会各界爱心企业和人士纷纷捐助物资支持疫情防控工作,充分体现了社会大爱和守望相助的精神。由于我区红十字会人员力量不足,根据管委会安排,经济发展局承担了社会各界捐赠物资接收工作。为了充分发挥捐赠物资效用,经济发展局从物资接收、移交及信息发布、致谢等建立了完整工作体系,实现热情接收、真诚感谢,捐赠和接收过程合法、规范、公开、透明。
一是建章立制。印发了《石家庄高新区经济发展局关于疫情防控期间接受捐赠工作规范》,根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》《中华人民共和国慈善法》《关于进一步加强疫情防控期间慈善捐赠接收使用有关工作的通知》等文件,结合我区工作实际,将相关工作事项进行了规范。
二是规范接收流程。经济发展局在接到爱心企业、爱心人士捐赠意愿信息时,首先建议其向区红十字会进行捐赠。若捐赠方要求对接经济发展局时,经济发展局可代表管委会接受捐赠,并依照有关规定对捐赠物资进行管理。捐赠方提供捐赠物资相关资料或通过产品包装标识予以确认(所有物资必须符合国家标准或以上,并在保质期以内)。经济发展局组织接收物资,出具《防控物资捐赠清单》,捐赠方签字,经济发展局经办人签字,清单上加盖经济发展局公章。
三是规范物资移交流程。捐赠物资的分配由区防控办负责,经济发展局只负责接收物资。经济发展局将物资移交区防控办,填写《防控物资交接清单》,双方经办人当面清点确认物资,签字盖章。
四是合理分配使用。捐赠方未指定用途的物资,由区防控办统筹分配。按照“精准对接、快进快出、物走账清”的原则,第一时间将捐赠物资送到最需要的地方和单位,确保每一笔捐赠物资都能发挥最大效用。目前,原则上生活类保障物资第一时间下发到防控一线,医疗器械、医用防护类物资保存入库,根据需要由区防控办调配下发。
五是做好信息公开。对捐赠款物的接收情况,及时通过管委会官网向社会公示,主动接受社会和公众监督。同时,加强宣传报道,通过官方网站、官方微信公众号等媒体对捐赠方事迹进行宣传并适时颁发感谢信、感谢状。
截至1月25日,通过经济发展局共接收21家企业、2次爱心人士的捐赠物资,包括口罩96.9万只、防护服2100套、消杀产品6120瓶、蔬菜16吨、大米2万斤、方便食品3290箱、牛奶450箱、水果150箱以及消毒机器人4台、负压救护车1辆、人脸智能测温一体机2台、电油汀100台等。